Oha. Die Warteliste.
Wenn du dies hier liest, bist du anscheinend auf unserer Warteliste gelandet. Auf dieser Seite erklären wir kurz, wie das Wartelisten-System beim HTQ funktioniert, damit es transparent und nachvollziehbar ist. Denn wir sind uns einig: Warten mögen wir auch nicht 🙂
Warum ich?
Bei jeder Ausgabe des HTQ haben wir deutlich mehr Anmeldungen (in der Regel 50 – 80 Teams) und nur 23 Plätze. Für die Anmeldung beim HTQ gilt nicht, dass man sich am schnellsten anmelden muss (manche Teams melden sich direkt für alle Ausgaben in einem Jahr an), sondern wir versuchen dies fair zuverteilen, sodass alle Teams mitspielen können.
Etwa vier Wochen vor der Veranstaltung beginnt daher die Zuteilung auf die beiden Ausgaben an einem Wochenende. Hierbei kann es sein, dass dein Team auf einer Warteliste landet; besonders wahrscheinlich ist dies, wenn du in den letzten Ausgaben mitgespielt hast. In anderen Fällen entscheidet das Los.
Wartelistengruppen
Wir teilen alle Teams auf der Warteliste in Wartelistengruppen ein. Jede Gruppe enthält hierbei ca. 8 – 10 Teams. Sagt nun ein Team ab, schreiben wir umgehend alle Teams der Gruppe 1 an. Das Team, welches sich am schnellsten zurückmeldet, erhält den Teamplatz. Gibt es nach sechs Stunden keine Rückmeldung, schreiben wir alle Teams der Gruppe 2 an, usw.
Sounds fair?!
Warum haben wir uns für dieses Verfahren entschieden?
Aufgrund der Kurzfristigkeit von wieder neuzuvergebenden Teamplätzen, erhalten gleich mehrere Teams gleichzeitig die Möglichkeit sich einen Platz zu sichern. Es kann sogar sein, dass euer Team am Veranstaltungstag selbst noch eine E-Mail erhält.
Nur so können wir kurzfristig Plätze neu vergeben. Wenn wir nur ein einziges Team anschreiben und diesem eine Antwortzeit von bis zu 48h eingestehen und dieses dann den Platz nicht mehr in Anspruch nimmt, ist in der Vergangenheit oft das Problem entstanden das ein Platz leer bleibt, obwohl wir über 50 Teams auf der Warteliste haben.
Wir hoffen, dass ihr daher das Verfahren nachvollziehbar findet, auch wenn ihr leider keinen Teamplatz erhalten habt. Aber dann klappt es sicherlich in Zukunft wieder. Bis zum nächsten HTQ!
Hyperion – Kulturverein e.V.
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